Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Судьба документов предприятия. Куда их девать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Увольнение директора без согласия учредителей — преграды и риски на пути увольнения
Главному руководителю компании сложно уйти с работы. Увольнение директора без согласия учредителей отличается от прекращения ТД другими сотрудниками. Все дело в том, что руководитель – это главный ответчик за все финансовые, а также юридические вопросы в компании. За все операции проводимые ООО спрашивать будут с него.
По этой причине участникам фирмы нужен длительный период, чтобы найти достойную замену директору. Ведь никому не нужен неграмотный руководитель, который пустит компанию «под откос».
Начальнику, собирающемуся уволиться с работы, предстоит пережить определенную проверку. Если найдут правонарушения, ему придется за них отвечать.
Что касается рисков, то они также присутствуют. На практике нередко во время ухода с должности старого руководителя участники ООО долго не могут найти ему замену. Это отрицательно сказывается на функционировании компании:
- подрывается репутация фирмы;
- происходят административные взыскания;
- задерживаются выплаты сотрудникам.
Общее управление деятельностью компании в период, когда увольняется ее старый управляющий делами, практически останавливается.
По каким причинам можно уволить директора?
Причины для увольнения директора могут быть самыми различными, среди них стоит упомянуть такие основные:
- по собственному желанию – руководитель, как и любой другой сотрудник, может захотеть уволиться по личным мотивам. Это может быть связано с переходом на новое место работы, нежеланием отвечать за долги компании, по причине смены рода деятельности, переезда в другой город или страну и т. д.;
- за невыполнение возложенных обязательств – при назначении директора ему вменяются определённые функции и задачи. Если за установленное время руководитель не справился, это может быть основанием для его увольнения;
- из-за передела власти в ООО – если между соучредителями возникает конфликт, часть из них может захотеть сместить с должности директора, если он недостаточно лоялен к ним. При этом вторая группа учредителей будет всячески сопротивляться такому развитию событий, и директор становится заложником ситуации;
- за нарушения законодательства, трудового распорядка, корпоративной этики компании – как и к рядовым сотрудникам, к директору могут быть применены различные санкции и взыскания за допущенные нарушения. Апогеем таких взысканий может быть решение об увольнении директора ООО с занимаемой должности;
- во время процедуры банкротства – если в компании введена временная администрация, практически всегда это означает для директора, что он будет уволен. Правда, формально он может оставаться в статусе исполняющего обязанности, однако не всегда. Решение принимает временный управляющий делами ООО.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Дополнительные нюансы уведомления
Необходимо по отдельности рассмотреть специфические особенности формы сообщения об увольнении. Специфика состоит в следующем: собрание учредителей, на котором нужно избрать нового человека на должность, как правило, созывается по инициативе действующего должностного лица (только если совет директоров не обладает данной компетенцией).
Уведомить собственников компании о необходимости проведения собрания нужно за 30 дней (ООО) или за 50 дней (АО). Отчасти эти нормы соответствуют положениям 280-й статьи Трудового кодекса, в которой речь идет о том, что предупреждать о желании расторжения договора требуется за месяц. Но норма о периоде в 50 дней, которая прописана в законодательстве (закон №208 ФЗ), была принята позже 280-й статьи. Поэтому при условии равенства правовой силы, прежде всего, нужно выполнять более новую норму.
Учредители ООО считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением.
Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), директор может отсчитывать отработанный срок.
Поскольку руководитель является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить:
- Договоры.
- Доверенности.
- Ключи, карточки, ЭЦП.
- Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.
Если руководитель является единственным учредителем
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.
- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
Возможные проблемы с собранием
Хорошо, если собрание состоялось в заявленный срок, решение принято, и процедура идет своим чередом. Но иногда учредители сознательно игнорируют уведомление и саботируют собрание, не желая расставаться с директором либо просто отказываясь от участия в деятельности ООО. Как в таком случае поступать? Рассмотрим возможные варианты проблем.
- Месяц прошел, а учредители не откликнулись, собрание не созвано. По закону, директор слагает с себя полномочия по ст. 80 ТК РФ. Он сам «увольняет» себя соответствующим приказом, вносит запись об этом в собственную трудовую и забирает книжку. Остается решить вопрос с хранением документации и печати (об этом см. ниже, п.3) и с чистой совестью прекращать выполнять свои обязанности.
- Новый директор пока не найден. Месяц дается учредителям, в частности, и для того, чтобы успеть найти директору преемника. Если это удалось, на одном и том же собрании можно решить вопросы и увольнения старого директора, и принятия на работу нового, и передачу дел, оформив все это одним протоколом. Если же «сменщика» пока нет, увольняющийся директор может передать дела любому участнику собрания, составив об этом акт: для этого старому директору придется созвать еще одно, последнее собрание.
-
Преемник назначен, но передать ему дела пока невозможно. Например, назначение нового директора состоялось без старого, либо один из них в отъезде или нездоров. Возможно одно из следующих решений:
- хранение печати и документов прежним директором до решения вопроса;
- передача ценностей по договору в архивное учреждение с правом выдачи по требованию любого учредителя;
- договор о хранении от имени ООО с государственным нотариусом.
Основания для увольнения директора ООО и ИП
Ст. №43 ТК РФ предусматривает, какими должны быть трудовые обязанности руководителя, а также каким образом и вследствие чего он отстраняется от должности. Основания для увольнения директора мало чем отличаются от причин подобного решения по отношению к простому сотруднику.
Так, в Трудовом кодексе зафиксированы следующие основания для расторжения трудового договора с административным лицом:
- Увольнение директора по собственному желанию. Описание подробностей данного мероприятия содержит ст. 280 ТК РФ. Директор, планирующий уход из компании, обязан подать соответствующее заявление не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения. Если же он желает покинуть организацию раньше, ему следует обратиться с соответствующим прошением к своим партнерам. Хоть Трудовой Кодекс и не содержит отдельных глав касательно преждевременного увольнения директора, но, на практике, подобное вполне осуществимо.
- Окончание срока, указанного в трудовом договоре. В трудовом договоре директора имеется отдельный пункт о длительности его трудовой деятельности. Как только этот срок истечет, учредители будут коллективно принимать решение о его продлении или окончании трудовых отношений. Сотрудник, занимающий управляющую должность, также может решить для себя, желает ли он и дальше реализовываться на этом поприще или нет. Если же окончательное решение принадлежит учредителям организации, то не позднее, чем за три дня до истечения трудового договора, они сообщают подчиненному об увольнении или пролонгации сотрудничества. На такой последовательности действий настаивает ст. 79 ТК РФ.
- Увольнение генерального директора в качестве дисциплинарного наказания. Не являются чем-то исключительным те случаи, когда директора компаний недобросовестно относились к своим обязанностям, поведением порочили репутацию учреждения, действиями ставили под угрозу безопасность подчиненных и иными способами злоупотребляли своими правами. Если совершенные ими действия повлекли причинение физического и морального ущерба подчиненным, порчу или расхищение имущества организации, то в качестве дисциплинарного взыскания по отношению к лицу применяется увольнение в соответствии со ст. 81 ТК.
- Увольнение директора в связи с дополнительными основаниями. Под таковыми могут подразумеваться определенные несоответствия деятельности директора содержимому его трудового договора (к примеру, единоличное и несогласованное изменение внешней политики хозяйствующего субъекта, нарушение его устава, превышение должностных полномочий).
- Увольнение директора по инициативе учредителей компании. Данный вид увольнения отличается от предыдущих тем, что не требует указания оснований для подобного решения в приказе об увольнении директора. Регуляция механизма подобного увольнения без причины осуществляется ст. 278 ТК РФ.
- Увольнение директора в связи с ликвидацией ООО. Увольнение по данному типу происходит по решению ликвидационной комиссии предприятия либо его учредителями.
Нужно ли уведомлять учредителей?
Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом. Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей.
То есть, руководитель при необходимости вправе уволиться по собственному желанию. Для этого, согласно 280 статье ТК РФ, достаточно обязательно отработать 30 дней. Согласие учредителей компании в данном случае не требуется.
В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.
Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.
С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).
Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.
Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.
Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:
- на юридический адрес организации;
- на домашний адрес каждого учредителя;
- на фактический адрес компании.
Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Заявление на увольнение главы компании
Каждый работник вправе уволиться, если у него возникает такое желание или необходимость. В Трудовом кодексе закреплена общая процедура увольнения, однако в случае с генеральным директором практикуется усложнённая процедура, в которой существует ряд определённых аспектов, необходимых для корректного увольнения и передаче всех дел преемнику. Пример такого расторжения трудового договора – увольнение руководителя фирмы. При этом документ составляется за месяц до предполагаемой даты ухода.
Заявление не является обязательным, необходимо лишь уведомить учредителей о своём желании покинуть пост генерального директора этой компании.
Если руководитель сочтёт нужным заполнить бумагу, то ему достаточно внести следующие данные:
- Личные данные об увольняемом сотруднике и работодателе.
- Дату увольнения (день, месяц, год).
- Дату подачи заявления.
- Подпись увольняемого лица.
Стоит отметить, что сотрудник по собственному желанию может в любой момент прекратить сотрудничество с компаний. При этом причины здесь не имеют особого значения. Возможно, что человек решил заняться бизнесом, устроиться в другую фирму или вообще бросить работу. То есть трудовой договор может быть расторгнут только потому, что работнику так захотелось. Конечно, если сотрудник хочет уволиться без отработки, то причины указать придется, так как только на их основании можно отменить эту самую отработку.
К серьезным причинам, из-за которых генеральный директор не будет отрабатывать последний месяц, можно отнести:
- Срочный переезд. То есть уже куплены билеты, и оформлены документы. При этом поездку нельзя никак отменить.
- Сотрудник уже на пенсии. Согласно законодательству Российской Федерации, пенсионеры не обязаны отрабатывать.
- Отработка отменяется, если генеральный директор поступил на обучение в высшее учебное заведение. Здесь стоит уточнить, что это является веской причиной только в том случае, если его уже приняли как студента. Просто подача документов еще не является серьезной причиной.
Как отмечалось выше, де-факто уходящий директор слагает полномочия через месяц после отсылки уведомлений. Однако необходимо учитывать, что в ЕГРЮЛ его имя продолжит значиться до момента, пока не назначат преемника.
Формально общество должно на протяжении 30 суток избрать нового директора, но если старого отпускать не хотят, то назначение откладывают. Здесь бывшему руководителю придется обращаться в суд. По закону участники общества, не позаботившиеся о преемнике, становятся нарушителями. Своим бездействием они ущемляют права уходящего работника, что прямо запрещает 29-я статья АПК.
Все это дает повод для обращения в арбитраж. В иске указывают, что учредители нарушили 4-ю статью ТК и 37-ю Конституции. Фактически они вынуждают директора выполнять его обязанности без всяких на то оснований.
К иску прикладывают доказательства:
- собственно заявление об увольнении по своему желанию;
- почтовые квитанции;
- последнюю выписку из госреестра, из которой следует, что бывший руководитель все еще числится на должности;
- корреспонденцию от учредителей, где те демонстрируют нежелание отпускать сотрудника (если есть).
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
Исковое заявление в суд
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
В нем бывший директор ООО должен указать, что учредители нарушают его конституционные права, не дают согласия на то, чтобы он уволился из организации. Это является нарушением АПК РФ. К заявлению в суд необходимо приложить:
- копию заявление об увольнении;
- документы, подтверждающие, что оно было получено;
- выписку из ЕГРЮЛ, в которой он значится директором;
- иные документы.
Для того чтобы добиться справедливости в суде, может потребоваться пройти несколько судебных инстанций. Если суд встанет на сторону главы организации, в ИФНС передадут данные, чтобы его убрали из ЕГРЮЛ. Однако судья может посчитать, что правы учредители. Это может случиться из-за того, что после увольнения директор не выполнял свои функции руководителя ООО. Судья может расценить это как злоупотребление своим правом с целью причинить вред организации. На протяжении всего времени, пока будут длиться судебные разбирательства, придется выполнять функции по руководству ООО.